Das kommunale Gebäudemanagement betreut die ca. 80 städtischen Gebäude, wie z. B. Verwaltungs-, Feuerwehr- und Sportgebäude, Wohnhäuser, Kindertagestätten, Jugend- und Kultureinrichtungen, Tiefgaragen, Trauerhallen und Dorfgemeinschaftshäuser- und hallen sowie die Stadthalle in allen technischen und kaufmännischen Angelegenheiten. 

Es umfasst alle Leistungen, die zum Betreiben und Bewirtschaften der baulichen und technischen Anlagen eines Gebäudes erforderlich sind und erstreckt sich weiter von der Neubaumaßnahme über die Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung von technischen und baulichen Anlagen bis zur Betriebskostenabrechnung mit den Mietern der Liegenschaften.

Jährlich werden rund 2,3 Millionen Euro für die Bewirtschaftung der Liegenschaften umgesetzt.

Für die Vergabe von Bauleistungen ist die Stadt Idstein Teil einer interkommunalen Zusammenarbeit. Sämtliche Ausschreibungen erfolgen über die Zentrale Vergabestelle des Rheingau-Taunus-Kreises in Bad Schwalbach und werden in der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (HAD) veröffentlicht. 

Energiemanagement

Durch die Einführung eines kommunalen Energiemanagements stellt sich die Hochschulstadt Idstein der Verantwortung, Energieverbrauch und Energiekosten in kommunalen Liegenschaften deutlich zu reduzieren. Neben einer dauerhaften Entlastung des kommunalen Haushalts unterstützt ein etabliertes Energiemanagement die im Klimaschutzkonzept angestrebten Ziele, z.B. durch eine Senkung der CO2-Emissionen. Bereits seit 2013 werden sämtliche städtischen Liegenschaften durch Ökostrom versorgt. 

Die wesentlichen Aufgaben des kommunalen Energiemanagements sind die Etablierung eines Energiemonitorings städtischer Liegenschaften, eine fehlerfreie Inbetriebnahme und der energieeffiziente Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen sowie die Decarbonisierung des kommunalen Gebäudebestands gemäß Klimaschutzkonzept.